Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mitarbeiter Front Office / Poststelle (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen Kundenbetreuung – sowohl telefonisch als auch persönlich Kompetente Telefonvermittlung Organisatorische Unterstützung bei Meetings und Firmenveranstaltungen Catering bei Schulungsveranstaltungen und Meetings Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails Bearbeitung der internen und externen Ausgangspost Büromaterialbestellung Ihr Profil Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsmaterialien etc.)Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Baugewerbe oder technischen UmfeldStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit entsprechender Belastbarkeit und Überblick auch in dynamischen ProjektphasenOrganisationsstärke und TeamfähigkeitHands-on-Mentalität und Blick fürs DetailSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.
Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im AssistenzumfeldIdealerweise erste Erfahrung im MarketingErfahrung in der Erstellung anspruchsvoller, professioneller Präsentationen (MS PowerPoint)Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs DetailSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufgaben Gesamtkoordination der gastronomischen Abläufe bei Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Arena-Management, Catering-Partnern und internen Abteilungen Planung, Organisation und Überwachung von Food-&-Beverage-Konzepten Sicherstellung von Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards (HACCP) Personalplanung und -koordination in Zusammenarbeit mit Dienstleistern Waren- und Logistikplanung inkl.
Stellenbeschreibung Für einen renommierten Air Caterer am Flughafen München suchen wir ab sofort eine/n Catering Service Mitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei allen anfallenden Küchenarbeiten und Mise-en-place-Tätigkeiten Mithilfe bei der Zubereitung von Speisen auf hohem Qualitätsniveau Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsstandards (HACCP) Verantwortung für Sauberkeit in Küche und Arbeitsbereichen, inklusive Reinigung von Geschirr, Besteck und Küchenequipment Unterstützung des Teams, auch beim Transport schwerer Gegenstände; Sicherstellung ordnungsgemäß bestückter und gepflegter Servicestationen; Fachgerechte Mülltrennung sowie Entsorgung von Nassmüll Kontrolle, Annahme und sachgerechte Lagerung von Lieferungen Bedienung der Spültechnik gemäß internen Richtlinien und Standards Ihr Profil: Idealerweise Erfahrung im Bereich Abwasch und Küche Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus Teamfähig und kooperativ im Arbeitsalltag Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst Serviceorientierte Arbeitsweise Rasche Auffassungsgabe Flexibel, belastbar und offen für spontane Einsätze Wir bieten: Option auf langfristige und unbefristete Übernahme durch unsere Kunden Arbeitszeiten: 05:30 - 14:15 Uhr / 06:00 - 15:00 Uhr / 07:00 - 16:00 Uhr / 09:30 - 18:15 Uhr / 11:30 - 20:15 Uhr Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Nacht 25%-/ sonntags 50%- und Feiertagszuschlag 100 % Schulungen und Seminare werden durch die Aide GmbH veranlasst
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.
Diätassistent (w/m/d) als Schwangerschaftsvertretung in Zülpich Ihre Vorteile bei uns Wir geben unser Bestes, damit Sie Ihr Bestes geben können - Ihre Benefits ANERKENNUNG | Vergütung nach Tarif AVR der Caritas mit den üblichen Zulagen, Jahressonderzahlungen, Zeitzuschlägen, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK) BALANCE | 33 Tage Urlaub in der 5,5 Tage Woche, Mitspracherecht in der DienstplangestaltungDURCHSTARTEN I Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere internen und externen FortbildungsangeboteZUSAMMENHALT I Eingespieltes Team, flache Hierarchien, MitarbeitereventsVIELFALT I Ob Catering für Schulen oder festliche Veranstaltungen, bei uns wird Abwechslung großgeschriebenUND NOCH MEHR I Corporate Benefits, Benefits me, BusinessBike Ihr neuer Arbeitsplatz Was zeichnet uns aus: Familiäre Arbeitsatmosphäre I Zusammenhalt in der MARIENBORN-Familie Unsere Küchen I Auf 1.600 Quadratmeter am Standort Zülpich und auf 600 Quadratmeter in Heisterbach bieten wir Kapazitäten für 400 bis 2000 Gerichten pro Tag Unser Angebot I Veranstaltungscatering, Firmencatering, Gemeinschaftsverpflegung, Mobiler Mittagstisch, KochkurseUnsere Kunden I Von Schulen, Kindergärten und Pflegeeinrichtungen bis hin zu privaten Veranstaltungen mit bis zu 3000 Gästen Ihr Arbeitsalltag Das Beste für unsere Kunden: Verantwortung über den gesamten Diätbereich, Kontrolle der vorbereiteten Zwischenmahlzeiten Individuelle Beratung: Zur optimalen Nährstoffversorgung und bei krankheitsbedingten StoffwechselstörungenOrganisation: Warenbestellung für den Diätbereich, Führung der DiätkarteiIhr direkter Ansprechpartner vor Ort: Unser eingespieltes Team steht Ihnen immer mit Rat und Tat zur SeiteIhr Revier: Moderne und geräumige Küche mit bester Ausstattung und Förderband, erbaut 2010, unternehmensinterne Logistik Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Diätassistenten oder KochErste Erfahrung im Krankenhausküchenbetrieb wünschenswertFlexibilität, Belastbarkeit sowie TeamgeistAls zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren Ihr Weg zu uns Interessiert?
In enger Zusammenarbeit mit unserem Trainerteam und der Seminarorganisation stellst du sicher, dass Inhalte, Ablauf und Servicequalität optimal ineinandergreifen und die Erwartungen von Nachwuchs- und Führungskräften nachhaltig erfüllt werden.Abgeschlossenes Studium in Pädagogik, Erwachsenenbildung, Wirtschafts-/Arbeitspsychologie, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften, BWL/HR Zusatzqualifikationen wie Train-the-Trainer (IHK/BDVT), GRETA-PortfolioPlus oder AEVO erwünscht Nachweisbare Erfahrung als Trainer:in in der Erwachsenenbildung, insbesondere mit Nachwuchs- und Führungskräften Didaktisches Geschick, Freude an interaktiven Lernformaten, Flexibilität für bundesweite Seminareinsätze Führerschein PkW German language required: C2 Level English language required: C1 LevelFestanstellung im festen Trainerteam – keine freiberufliche Mitarbeit, keine Franchisemodelle Praxisorientierte Einarbeitung und interne Weiterbildung nach unserem Markenmodell Kollegiales Team in Hamburg mit moderner Arbeitsumgebung und Backoffice-Support Erstklassige Veranstaltungsorte mit sehr gutem Catering Planbare Reiseorganisation, faire Vergütung, persönliche Weiterentwicklung Team Supervision und Management Unterstützung Erstklassige Kunden aus Mittelstand und dem Öffentlichen Dienst Geregelte Arbeitstage und Arbeitszeiten, keine WochenendarbeitInteresse an dieser Stelle?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Ihr Profi Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie zählen Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Ausbildung zum Koch (w/m/d) in Zülpich Deine Vorteile bei uns Wir geben unser Bestes, damit Du Dein Bestes geben kannst – Deine Benefits ANERKENNUNG | Vergütung nach Tarif AVR der Caritas, zusätzliche Schichtzulagen, Weihnachts- und UrlaubsgeldBALANCE | Tariflicher Urlaub plus Sonderurlaubstage (AZV), Mitspracherecht in der DienstplangestaltungDURCHSTARTEN I Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere internen und externen Fortbildungsangebote genau auf Dich zugeschnittenEINBLICKE I Lerne die Prozesse und Abläufe in einem großen Unternehmen kennen WILLKOMMEN I Dein Einarbeitungspate steht Dir immer mit Rat und Tat zur SeiteZUSAMMENHALT I Eingespieltes Team, flache Hierarchien, MitarbeitereventsVIELFALT I Ob Catering für Schulen oder festliche Veranstaltungen, bei uns wird Abwechslung großgeschriebenZEIT I Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, gute Anbindung an die öffentlichen VerkehrsmittelAUSSICHT I Hohe ÜbernahmequoteUND NOCH MEHR I Corporate Benefits, Benefits me, BusinessBike Dein neuer Arbeitsplatz Was zeichnet uns aus: Familiäre Arbeitsatmosphäre I Zusammenhalt in der MARIENBORN-Familie Unsere Küchen I Auf 1.600 Quadratmeter am Standort Zülpich und auf 600 Quadratmeter in Heisterbach bieten wir Kapazitäten für 400 bis 2000 Gerichten pro TagUnser Angebot I Veranstaltungscatering, Firmencatering, Gemeinschaftsverpflegung, Mobiler Mittagstisch, KochkurseUnsere Kunden I Von Schulen, Kindergärten und Pflegeeinrichtungen bis hin zu privaten Veranstaltungen mit bis zu 3000 Gästen Dein Arbeitsalltag Das Beste für unsere Kunden: Kreiere und bereite Gerichte zu, von denen unser Kunden nicht genug bekommen Nicht nur Kartoffelpüree und Würstchen: Bring Deine Kreativität bei der Speisenplanung mit einOrganisation: Lerne die Prozesse rund um die Warenannahme und Qualitätskontrolle kennenDein direkter Ansprechpartner vor Ort: Unser eingespieltes Team sowie Dein Einarbeitungspate stehen Dir immer mit Rat und Tat zur SeiteDein Revier: Moderne und geräumige Küche mit bester Ausstattung und Förderband, erbaut 2010, unternehmensinterne Logistik Jetzt kommst Du Du begeisterst uns - Dein Profil Realschulabschluss oder Hauptschulabschluss nach Klasse 10 Freude am Kochen und Interesse an der GastronomieFlexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur SchichtarbeitAls zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses bist Du bereit, Dich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren Dein Weg zu uns Interessiert?
Ausbildung zum Beikoch (w/m/d) in Zülpich Deine Vorteile bei uns Wir geben unser Bestes, damit Du Dein Bestes geben kannst – Deine Benefits ANERKENNUNG | Vergütung nach Tarif AVR der Caritas, zusätzliche Schichtzulagen, Weihnachts- und UrlaubsgeldBALANCE | Tariflicher Urlaub plus Sonderurlaubstage (AZV), Mitspracherecht in der DienstplangestaltungDURCHSTARTEN I Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere internen und externen Fortbildungsangebote genau auf Dich zugeschnittenEINBLICKE I Lerne die Prozesse und Abläufe in einem großen Unternehmen kennen WILLKOMMEN I Dein Einarbeitungspate steht Dir immer mit Rat und Tat zur SeiteZUSAMMENHALT I Eingespieltes Team, flache Hierarchien, MitarbeitereventsVIELFALT I Ob Catering für Schulen oder festliche Veranstaltungen, bei uns wird Abwechslung großgeschriebenZEIT I Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, gute Anbindung an die öffentlichen VerkehrsmittelAUSSICHT I Hohe ÜbernahmequoteUND NOCH MEHR I Corporate Benefits, Benefits me, BusinessBike Dein neuer Arbeitsplatz Was zeichnet uns aus: Familiäre Arbeitsatmosphäre I Zusammenhalt in der MARIENBORN-Familie Unsere Küchen I Auf 1.600 Quadratmeter am Standort Zülpich und auf 600 Quadratmeter in Heisterbach bieten wir Kapazitäten für 400 bis 2000 Gerichten pro TagUnser Angebot I Veranstaltungscatering, Firmencatering, Gemeinschaftsverpflegung, Mobiler Mittagstisch, KochkurseUnsere Kunden I Von Schulen, Kindergärten und Pflegeeinrichtungen bis hin zu privaten Veranstaltungen mit bis zu 3000 Gästen Dein Arbeitsalltag Das Beste für unsere Kunden: Unterstütze uns bei der Kreation und Zubereitung von Gerichten, von denen unser Kunden nicht genug bekommen Nicht nur Kartoffelpüree und Würstchen: Bring Deine Kreativität bei der Speisenplanung mit einOrganisation: Lerne die Prozesse rund um die Warenannahme, Hygiene und Qualitätskontrolle kennenDein direkter Ansprechpartner vor Ort: Unser eingespieltes Team sowie Dein Einarbeitungspate stehen Dir immer mit Rat und Tat zur SeiteDein Revier: Moderne und geräumige Küche mit bester Ausstattung und Förderband, erbaut 2010, unternehmensinterne Logistik Jetzt kommst Du Du begeisterst uns - Dein Profil Realschulabschluss oder Hauptschulabschluss nach Klasse 10 Freude am Kochen und Interesse an der GastronomieFlexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur SchichtarbeitAls zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses bist Du bereit, Dich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren Dein Weg zu uns Interessiert?
Zur Verstärkung unseres Markenteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung und in Vollzeit einen Bezirksverkaufsleiter Außer-Haus Catering Hamburg (m/w/d) Deine Aufgaben Weiterentwicklung des Markengeschäfts (Fürst Bismarck, St.Michaelis, hella, NordQuell und Frische Brise) Betreuung von Bestandskunden im Vertriebsbereich Außer Haus im zugewiesenen Gebiet Akquise von Neukunden Mitwirkung an der Entwicklung von Verkaufsstrategien und deren Umsetzung Marktanalysen und Abwägung von Chancen und Risiken Eigenverantwortliche Vertragsverhandlung mit den relevanten Entscheidern auf Kundenseite Kontrolle der vertraglich abgestimmten Kundenleistungen, ggfs.
Spannende und vielseitige Aufgabe für erfahrenen Beschaffungsspezialisten Projektbezogener Einkauf von Eventleistungen wie Hotels, Locations, Event- und Medientechnik, Messebau, Catering und weiteren Dienstleistern Verantwortung für den Travel-Einkauf (Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Rahmenverträge) sowie ausgewählte interne Beschaffungen Selbstständige Vertragsverhandlungen und -abschlüsse inklusive rechtssicherer Ausgestaltung von Zahlungs-, Storno- und Haftungsregelungen Einkaufscontrolling mit Erstellung und Auswertung relevanter Reports und Kennzahlen zur Steuerung von Kosten und Effizienz Sicherstellung von Qualität und Wirtschaftlichkeit mit Ergebnis- und Budgetverantwortung, Fokus auf Mehrwert und Zusatzleistungen Aktive Weiterentwicklung nationaler und internationaler Lieferantenbeziehungen sowie Initiierung und Begleitung von Verbesserungs- und Prozessoptimierungsprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalentes Studium Mindestens drei Jahre operative Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Event-, Veranstaltungs-, Touristik- oder Hotellerieumfeld Ausgeprägtes kaufmännisches und rechtliches Verständnis, insbesondere im Vertrags- und Verhandlungsmanagement Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Lieferantenstrukturen Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr hohe Akribie und Qualitätsorientierung, hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Teamorientierung und ebensolche Hands-On-Mentalität Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit, ein kollegiales und von Wertschätzung geprägtes Betriebsklima, ein spannendes und äußerst vielseitiges Wirkungsfeld, sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungsmodell.
Hintergrund idealerweise Erfahrung im Probeneingang eines medizinischen Labors, auf alle Fälle aber Verständnis für Qualitäts- und Prozessanforderungen im Labor sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern und Spaß an Teamarbeit sehr gute Deutschkenntnisse Wir begeistern Sie mit einem anspruchs- und verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einem international agierenden und stetig wachsenden Unternehmen abwechslungsreichen Projekten in einem interessanten und wachsenden Markt ein freundliches, offenes Miteinander und gelebten Teamgeist – bei uns wird Kommunikation großgeschrieben ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können. unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen einer intensiven und nachhaltigen Einarbeitung speziell in unser Laborinformationssysteme BioLab und Isylab durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie regelmäßige Coaching- und Trainingsmaßnahmen betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg regelmäßigen Mitarbeiter-Events (jährliches Sommerfest sowie Weihnachtsfeier) einer Mensa, in der wir für alle Mitarbeitenden zur Mittagspause ein Business-Catering sowie verschiedene Kaffee-Köstlichkeiten anbieten gute Verkehrsanbindung Vergünstigungen in umliegenden Restaurants in Form von Mitarbeiter-Rabatten eine Vielzahl an weiteren Mitarbeiter-Rabatten über den Sonic-Healthcare-Konzern Bereit für eine neue Aufgabe??
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Gesamtverantwortung für alle Facility-Management-Leistungen sowie die Verpflegungsversorgung am Standort Schrobenhausen Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten im Bereich Instandsetzung und Immobilienwirtschaft Optimale Belegung mit einer bedarfsgerechten Bereitstellung erforderlicher Flächen in Abstimmung mit den Fachbereichen Steuerung der Miet- und Nebenkostenabrechnung sowie der Bauplanungen Erstellung und Verwaltung von Gewerbemietverträgen Planung, Konzeption und Kostenschätzung für Um- und Neubauten Erstellung von Planungsunterlagen sowie Organisation der Baustandorte Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 8 Mitarbeitenden Gesamtverantwortung für die Bauplanungen Budgetplanung, Kostenverantwortung sowie regelmäßige Reportings an die Standortleitung Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Nutzern sowie externen Dienstleistern mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik, Facility Management, Wirtschaftsingenieur-wesen oder vergleichbarer Studiengang, oder abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (w/m/d) und entsprechende Zusatzqualifikation zum Fachwirt (w/m/d) Facility Management Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Gebäudetechnik Fundierte Erfahrung in der Mietverwaltung Umfangreiche Kenntnisse in der Mitarbeiterverpflegung (Kantine/Catering) Ausgeprägte Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Office Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Konfliktlösungspotenzial Großes Verantwortungsbewusstsein sowie souveräne Teamführungsqualitäten Unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Denken sowie Kosten- und Kundenorientierung Zuverlässige und präzise Arbeitsweise Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?