Fachveranstaltungen, Workshops, Kundenevents, Konferenzen)Organisation der Eventlogistik inkl. Location, Technik, Catering, Materialien und TeilnehmendenmanagementAbstimmung mit Stakeholdern (insbesondere Vertrieb) sowie externen DienstleisternErstellung und Pflege von Zeitplänen, Checklisten, Eventabläufen sowie Durchführung der Eventnachbereitung (Feedback, Follow-up, Dokumentation) Erfahrung im Eventmanagement oder in der VeranstaltungsorganisationSehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseErfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und DienstleisternSicherer Umgang mit gängigen Office-Tools; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und EventtoolsWünschenswert: Erfahrung im B2B-Eventumfeld, Marketing/Business Development sowie Interesse an Bildungs-, Medien- oder Verlagsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865869/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Writer (m/w/d).
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