Aufgaben Gesamtkoordination der gastronomischen Abläufe bei Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Arena-Management, Catering-Partnern und internen Abteilungen Planung, Organisation und Überwachung von Food-&-Beverage-Konzepten Sicherstellung von Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards (HACCP) Personalplanung und -koordination in Zusammenarbeit mit Dienstleistern Waren- und Logistikplanung inkl.
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Coordinator (m/w/d).
Verdienst ab 14,96€/h Zusätzlich Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlag nach dem Tarif Deine Aufgaben Betreuung der Gäste und Servieren von Speisen und Getränken Unterstützung in der Küche bei der Zubereitung von Speisen Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen Auf- und Abbau von Catering-Equipment Das bringst Du mit Idealerweise, aber nicht zwingend, erste Erfahrungen im Service oder im gastronomischen BereichFreundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen gute Deutschkenntnisse Wir bieten Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten TeamFlexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Verschiedenste Arbeitsmodelle, ganz egal ob Minijob, Werksstudent, Teilzeit oder VollzeitDie Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Event Catering zu sammeln Bei Interesse oder Fragen melde dich gerne telefonisch unter 0541/9153060, per WhatsApp unter 0152/54642176, per E-Mail an jobs@beefox.de oder besuche uns einfach in unserem Büro an der Große Straße 87-89, 49074 Osnabrück.
Verdienst ab 14,96€/h Zusätzlich Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlag nach dem Tarif Deine Aufgaben Betreuung der Gäste und Servieren von Speisen und Getränken Unterstützung in der Küche bei der Zubereitung von Speisen Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen Auf- und Abbau von Catering-Equipment Das bringst Du mit Idealerweise, aber nicht zwingend, erste Erfahrungen im Service oder im gastronomischen BereichFreundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen gute Deutschkenntnisse Wir bieten Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten TeamFlexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Verschiedenste Arbeitsmodelle, ganz egal ob Minijob, Werksstudent, Teilzeit oder VollzeitDie Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Event Catering zu sammeln Bei Interesse oder Fragen melde dich gerne telefonisch unter 0541/9153060, per WhatsApp unter 0152/54642176, per E-Mail an jobs@beefox.de oder besuche uns einfach in unserem Büro an der Große Straße 87-89, 49074 Osnabrück.
Referenznummer: 70/62093 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅Koch für Großküche gesucht✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Zubereitung von Speisen nach Rezepten und Menüplänen Portionierung und Zusammenstellung von Speisen für Catering-Aufträge Kontrolle von Qualität, Geschmack und Optik der Speisen Vorbereitung und Verarbeitung von Rohstoffen und Zutaten Einhaltung von Hygienevorschriften (HACCP) und Sauberkeit in der Küche Bedienung und Pflege von Küchengeräten und Maschinen Unterstützung beim Verpacken und Transport von Speisen für Catering-Einsätze ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung als Koch (m/w/d) oder langjährige praktische Erfahrungen als Koch Kenntnis der aktuellen Hygienevorschriften Teamplayer Sauberes, qualitätsbewustes Arbeiten ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Keine Probezeit Sicherheit eines Tarifvertrages Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Bitte kontaktieren Sie Frau Sarah Pfeiffer unter job.dresden@office-personal.com +49 351 205 76 90 24 ID: 70/62093 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Sarah Pfeiffer unter job.dresden@office-personal.com +49 351 205 76 90 24 ID: 70/62093 ------
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Lohn-und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Vollzeit/unbefristet.
Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Bestandteil der Holding sind ferner ein Hospiz, die WIDI-Wirtschaftsdienste Hellersen GmbH und die Märkische Catering GmbH. Ihr Profil Abgeschlossene Meisterprüfung im Bereich Heizung, Klima oder SanitärMehrjährige Berufserfahrung in der Installation, Wartung und Reparatur von Heizungs-, Klima- und SanitäranlagenFundierte Kenntnisse in der Planung und Projektleitung sowie im Umgang mit technischen Zeichnungen und Normen Ihre Aufgaben Fachliche Leitung und Koordination von Installations- und WartungsarbeitenBeratung und Betreuung hinsichtlich energieeffizienter Heizungs- und KlimasystemeSicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei allen Projekten Wir bieten Die Möglichkeit, bei spannenden Projekten mitzuwirken, die Weiterentwicklung der Abteilung maßgeblich zu gestalten und eigene Ideen zu verwirklichenEinen interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit verantwortungsvollen AufgabenDie Mitarbeit in einem dynamischen Team mit sicherem ArbeitsplatzEine leistungs- und tarifgerechte Entlohnung nach unserem TarifrechtFort- und WeiterbildungsmöglichkeitArbeitsgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeJobRad, Krankenhauszusatzversicherung, Mitarbeiterkantine Sie sind herzlich willkommen uns vor Ort zu besuchen oder bewerben Sie sich online Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co.
Reklamationen Unterstützung und Koordinierung von Öffentlichkeitsveranstaltungen inkl. Catering Besprechungen (auch Videokonferenzen) vor- und nachbereiten Fahrkoordination, Erstellen von Fahraufträgen Protokollführung und -erstellung Inventur Funktion Ansager oder Schriftführer Ausfüllen von Formblättern bei Zu- und Abgängen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in oben genannter Position Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) PKW Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise Teamorientiert und freundlich Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth, zur Verfügung.
Referenznummer: 10/62739 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Community Manager (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume (per E-Mail / Telefon) Einbuchung der Reservierungen im jeweils gültigen Buchungssystem Kommunikation mit den Veranstaltungsleitern und Abfrage aller Anforderungen Beratung bei der Eventplanung (passende Räumlichkeiten und Bestuhlung auswählen) Koordination der Fremddienstleister zur Bestuhlung der Konferenzräume sowie des Caterings Unterstützung der Konferenzteilnehmer bei der Vorbereitung (Einweisung in die Medientechnik Bereitstellung von zusätzlichem Equipment – Flipcharts, Moderationskarten, Stiften, etc.)
Bestandteil der Holding sind ferner ein Hospiz, die WIDI-Wirtschaftsdienste Hellersen GmbH und die Märkische Catering GmbH. Wir suchen: Sie als engagierten, teamfähigen Ingenieur (m/w/d) innerhalb der Abteilung Technik und Facility Management in der Zentralverwaltung in Lüdenscheid.
Bestandteil der Holding sind ferner ein Hospiz, die WIDI-Wirtschaftsdienste Hellersen GmbH und die Märkische Catering GmbH. Deine Aufgaben Du absolvierst eine fundierte, praxisorientierte 2-jährige Ausbildung. Der praktische Einsatz findet überwiegend in unserem Zentrallager statt, teilweise auch in der Abteilung Einkauf.
Bestandteil der Holding sind ferner ein Hospiz, die WIDI-Wirtschaftsdienste Hellersen GmbH und die Märkische Catering GmbH. Sie bringen mit… Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur/Bauingenieurswesen (FH-Diplom/Bachelor)Wünschenswert eine abgeschlossene BerufsausbildungEngagement und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben sind… Durchführung der technischen Projektsteuerung und des ProjektcontrollingsSteuerung und Abwicklung von Bauprojekten sowie technischen Maßnahmen durch alle Phasen eines Bauprojektes einschließlich Kostenplanung und KostenkontrolleBearbeitung von Brandschutzplanungen und Bauleitung bei Projekten zur Sicherstellung der Einhaltung der brandschutztechnischen ErfordernisseÜbernahme und Kontrolle von Fachplanungen bei Erweiterungs-/Umbau- und SanierungsmaßnahmenErstellung von Leistungsverzeichnissen und AusschreibungsunterlagenWahrnehmung von Bauherrenaufgaben und Schnittstelle zu den Aufsichtsbehörden Wir bieten Ihnen… die Möglichkeit, bei spannenden Projekten mitzuwirken, die Weiterentwicklung der Abteilung maßgeblich zu gestalten und eigene Ideen zu verwirklichenEinen interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit verantwortungsvollen AufgabenDie Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit sicherem ArbeitsplatzEine leistungs- und tarifgerechte Entlohnung nach unserem TarifrechtFort- und WeiterbildungsmöglichkeitArbeitsgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeJobRad, Krankenhauszusatzversicherung, Mitarbeiterkantine Sie sind herzlich willkommen uns vor Ort zu besuchen oder bewerben Sie sich online Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth, zur Verfügung.
Bestandteil der Holding sind ferner ein Hospiz, die WIDI-Wirtschaftsdienste Hellersen GmbH und die Märkische Catering GmbH. Das Personalmanagement ist Teil der Zentralverwaltung in Lüdenscheid und arbeitet für alle Holdinggesellschaften des Unternehmensverbundes.
Events, die in Erinnerung bleiben Gestalte exklusive Veranstaltungen und Caterings aktiv mit – von der Idee bis zum letzten Bissen. Ein Team, das zusammenhält Dich erwartet ein offenes, herzliches Team, flache Hierarchien und eine Atmosphäre, in der man gerne arbeitet.
Zur Verstärkung unseres Markenteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung und in Vollzeit einen Bezirksverkaufsleiter Außer-Haus Catering Hamburg (m/w/d) Deine Aufgaben Weiterentwicklung des Markengeschäfts (Fürst Bismarck, St.Michaelis, hella, NordQuell und Frische Brise) Betreuung von Bestandskunden im Vertriebsbereich Außer Haus im zugewiesenen Gebiet Akquise von Neukunden Mitwirkung an der Entwicklung von Verkaufsstrategien und deren Umsetzung Marktanalysen und Abwägung von Chancen und Risiken Eigenverantwortliche Vertragsverhandlung mit den relevanten Entscheidern auf Kundenseite Kontrolle der vertraglich abgestimmten Kundenleistungen, ggfs.
Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsmaterialien etc.)Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Baugewerbe oder technischen UmfeldStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit entsprechender Belastbarkeit und Überblick auch in dynamischen ProjektphasenOrganisationsstärke und TeamfähigkeitHands-on-Mentalität und Blick fürs DetailSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.
Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im AssistenzumfeldIdealerweise erste Erfahrung im MarketingErfahrung in der Erstellung anspruchsvoller, professioneller Präsentationen (MS PowerPoint)Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs DetailSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Writer (m/w/d).
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Gesamtverantwortung für alle Facility-Management-Leistungen sowie die Verpflegungsversorgung am Standort Schrobenhausen Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten im Bereich Instandsetzung und Immobilienwirtschaft Optimale Belegung mit einer bedarfsgerechten Bereitstellung erforderlicher Flächen in Abstimmung mit den Fachbereichen Steuerung der Miet- und Nebenkostenabrechnung sowie der Bauplanungen Erstellung und Verwaltung von Gewerbemietverträgen Planung, Konzeption und Kostenschätzung für Um- und Neubauten Erstellung von Planungsunterlagen sowie Organisation der Baustandorte Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 8 Mitarbeitenden Gesamtverantwortung für die Bauplanungen Budgetplanung, Kostenverantwortung sowie regelmäßige Reportings an die Standortleitung Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Nutzern sowie externen Dienstleistern mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik, Facility Management, Wirtschaftsingenieur-wesen oder vergleichbarer Studiengang, oder abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (w/m/d) und entsprechende Zusatzqualifikation zum Fachwirt (w/m/d) Facility Management Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Gebäudetechnik Fundierte Erfahrung in der Mietverwaltung Umfangreiche Kenntnisse in der Mitarbeiterverpflegung (Kantine/Catering) Ausgeprägte Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Office Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Konfliktlösungspotenzial Großes Verantwortungsbewusstsein sowie souveräne Teamführungsqualitäten Unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Denken sowie Kosten- und Kundenorientierung Zuverlässige und präzise Arbeitsweise Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.