Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Du sorgst für die Einhaltung der Arbeitsabläufe im gesamten Küchenbereich und für die Durchführung und Begleitung von Caterings, Buffets, Empfängen und weiteren Veranstaltungen in der Einrichtung. Du trägst die Verantwortung für die Warenbestellung und Wareneingangsprüfung sowie für die Kontrolle der Lager- und Kühlräume auf Sauberkeit und Ordnung.
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Traditionsunternehmen der Fleisch- und Teigwarenindustrie aus Thannhausen und ist seit kurzem in der Sponsorenfamilie des FC Augsburg, speziell im Catering tätig. Klingt das interessant? Dann komm in unser Team. Wir bringen dich nach Thannhausen und wieder zurück nach Augsburg. Deine Aufgaben: Egal ob die Sortierung am Pasta-Förderband (verpackte Ware) oder die Verpackung an der Teigwarenmaschine.
Ensuring all booking data is captured in Resource Scheduler within the prescribed timescales To undertake daily checks of meeting rooms to ensure they are kept clean, tidy, and fully operational in terms of services and supplies; raising Corrigo Work Orders as required To assist in the conference room set-ups as required, including furniture changes and adjustments to moveable walls (where applicable) To order and deliver to meeting rooms any catering as required. To support the Audio-Visual equipment for the meeting rooms and provide first-line resolution or escalate requirements as necessary Answering the phone in a professional manner consistent with global standard To ensure the reception desk, waiting area and meeting rooms are maintained to highest standards of tidiness and cleanliness Manage incoming and outgoing courier and other packages or mail as required Managing and completing printing and binding requests To work closely with the FM, Technology and wider building services teams to provide the best possible service to all clients and employees Procure and distribute pantry amenity supplies and stationery Your profile: Experience in reception, concierge or related field Previous catering or hospitality experience is desirable Excellent people skills and ability to interact with a wide range of client staff and demands Previous experience of working within a high profile corporate environment Facilities Management exposure would be beneficial Fluency in English and German Strong PC literacy and proven ability to manage daily activities using various systems.
. ------ Deine Aufgaben Unterhaltsreinigung der Büro-, Aufenthalts- und Sanitärbereiche Unterstützung bei Veranstaltungen (Auf- und Abbau, Catering, allgemeine Ordnung) Küchenbereich sauber und ordentlich halten Mülltrennung und Entsorgung Reinigung der Innenverglasung ------ Deine Qualifikation Du arbeitest selbstständig, gründlich und mit Blick fürs Detail Zuverlässigkeit ist für Dich selbstverständlich Du gehst freundlich mit Menschen um und packst im Team gerne mit an Quereinsteiger sind herzlich willkommen ------ Das bieten wir Dir Flexible Arbeitszeiten – nach Absprache auch mehr Stunden möglich Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Ein kollegiales Umfeld, in dem man sich kennt, hilft und schätzt Mitarbeiterevents JobRad Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits – attraktive Rabatte bei vielen Marken ------
Benefits include: • Market Competitive Salary • 15% employer-paid pension contribution • Annual performance-based bonus • Comprehensive Health, Dental, and Accident insurance • Hybrid work: 1–2 remote days per week • Modern offices in central Copenhagen with lunch/catering options • Central Copenhagen location with an excellent lunch scheme, social events, Friday bars, and a vibrant office culture with social activities, running clubs, and professional networks HDI offers structured onboarding, international exposure, and continuous development through training, mentoring, and collaboration across branches.
E.g. higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or catering costs Discounts at hundreds of partner companies through access to the corporate benefits platform Internal and external training courses, tailored to your personal goals Company and team events to build relationships outside of the workplace and celebrate successes together We look forward to receiving your detailed application!
E.g. higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or catering costs Discounts at hundreds of partner companies through access to the corporate benefits platform Internal and external training courses, tailored to your personal goals Company and team events to build relationships outside of the workplace and celebrate successes together We look forward to receiving your detailed application!