UNSER ANGEBOT Entfalte dein Potenzial mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven EntwicklungsperspektivenErlebe unseren einzigartigen Teamspirit bei vielfältigen FirmeneventsProfitiere von Fitness und Wellness mit EGYM Wellpass, unabhängiger psychologischer Beratung, Workation oder Sabbatical sowie zusätzlich bezuschusster betrieblicher AltersvorsorgeErweitere deine nachhaltige Mobilität durch JobRad-Leasing, die Twogo-Carsharing-App und E-Auto-Ladestationen an unseren HauptstandortenGenieße je nach Standort bezuschusstes Essen in unserer Kantine bzw. Catering, Produkte vom eigenen Hof oder kostenloses Obst und Getränke im Büro VOLLER ENERGIE FÜR EINE NEUE HERAUSFORDERUNG? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Coordinator (m/w/d).
Spannende und vielseitige Aufgabe für erfahrenen Beschaffungsspezialisten Projektbezogener Einkauf von Eventleistungen wie Hotels, Locations, Event- und Medientechnik, Messebau, Catering und weiteren Dienstleistern Verantwortung für den Travel-Einkauf (Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Rahmenverträge) sowie ausgewählte interne Beschaffungen Selbstständige Vertragsverhandlungen und -abschlüsse inklusive rechtssicherer Ausgestaltung von Zahlungs-, Storno- und Haftungsregelungen Einkaufscontrolling mit Erstellung und Auswertung relevanter Reports und Kennzahlen zur Steuerung von Kosten und Effizienz Sicherstellung von Qualität und Wirtschaftlichkeit mit Ergebnis- und Budgetverantwortung, Fokus auf Mehrwert und Zusatzleistungen Aktive Weiterentwicklung nationaler und internationaler Lieferantenbeziehungen sowie Initiierung und Begleitung von Verbesserungs- und Prozessoptimierungsprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalentes Studium Mindestens drei Jahre operative Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Event-, Veranstaltungs-, Touristik- oder Hotellerieumfeld Ausgeprägtes kaufmännisches und rechtliches Verständnis, insbesondere im Vertrags- und Verhandlungsmanagement Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Lieferantenstrukturen Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr hohe Akribie und Qualitätsorientierung, hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Teamorientierung und ebensolche Hands-On-Mentalität Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit, ein kollegiales und von Wertschätzung geprägtes Betriebsklima, ein spannendes und äußerst vielseitiges Wirkungsfeld, sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungsmodell.
(abhängig von Erfahrung und Qualifikation) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 35h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto 60% Home-Office möglich IHR AUFGABENGEBIET: Event Project Management: support in the planning and execution of developer events Logistics Management: Coordinate all event logistics, including venue reservation, catering arrangements, expo area design and setup, AV requirements, and on-site event team coordination Content Management Support: Maintain and update the event website and online platform including uploading event programs, speaker abstracts, presentations, and post-event recordings.