Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen. Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std.
Ensuring all booking data is captured in Resource Scheduler within the prescribed timescales To undertake daily checks of meeting rooms to ensure they are kept clean, tidy, and fully operational in terms of services and supplies; raising Corrigo Work Orders as required To assist in the conference room set-ups as required, including furniture changes and adjustments to moveable walls (where applicable) To order and deliver to meeting rooms any catering as required. To support the Audio-Visual equipment for the meeting rooms and provide first-line resolution or escalate requirements as necessary Answering the phone in a professional manner consistent with global standard To ensure the reception desk, waiting area and meeting rooms are maintained to highest standards of tidiness and cleanliness Manage incoming and outgoing courier and other packages or mail as required Managing and completing printing and binding requests To work closely with the FM, Technology and wider building services teams to provide the best possible service to all clients and employees Procure and distribute pantry amenity supplies and stationery Your profile: Experience in reception, concierge or related field Previous catering or hospitality experience is desirable Excellent people skills and ability to interact with a wide range of client staff and demands Previous experience of working within a high profile corporate environment Facilities Management exposure would be beneficial Fluency in English and German Strong PC literacy and proven ability to manage daily activities using various systems.
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.
UNSER ANGEBOT Entfalte dein Potenzial mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven EntwicklungsperspektivenErlebe unseren einzigartigen Teamspirit bei vielfältigen FirmeneventsProfitiere von Fitness und Wellness mit EGYM Wellpass, unabhängiger psychologischer Beratung, Workation oder Sabbatical sowie zusätzlich bezuschusster betrieblicher AltersvorsorgeErweitere deine nachhaltige Mobilität durch JobRad-Leasing, die Twogo-Carsharing-App und E-Auto-Ladestationen an unseren HauptstandortenGenieße je nach Standort bezuschusstes Essen in unserer Kantine bzw. Catering, Produkte vom eigenen Hof oder kostenloses Obst und Getränke im Büro VOLLER ENERGIE FÜR EINE NEUE HERAUSFORDERUNG? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth zur Verfügung.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth zur Verfügung.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Verantworten des gesamten KüchenbereichesPlanen und Umsetzen der Wochenkarte sowie saisonaler SpecialsUnterstützen bei Caterings und Veranstaltungen Zusammenarbeiten mit unserem motivierten Küchenteam Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als Koch (m/w/d) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSIG ist von Vorteil (ZÜP) Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Aufgaben Gesamtkoordination der gastronomischen Abläufe bei Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Arena-Management, Catering-Partnern und internen Abteilungen Planung, Organisation und Überwachung von Food-&-Beverage-Konzepten Sicherstellung von Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards (HACCP) Personalplanung und -koordination in Zusammenarbeit mit Dienstleistern Waren- und Logistikplanung inkl.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth zur Verfügung.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth, zur Verfügung.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, unter der Mobil-Nummer +49 151 - 18 02 46 55 zur Verfügung.
Helfer (m/w/d) am Münchner Flughafen mit gültiger ZÜP gesucht im Bereich Logistik / Catering Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung 30-40 Helfer (m/w/d) im Catering- / Logistikbereich am Flughafen München.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 16 € pro Stunde, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenGute Anbindung mit den ÖPNV Ihre zukünftigen Aufgaben: Verantworten des gesamten KüchenbereichesPlanen und Umsetzen der Wochenkarte sowie saisonaler SpecialsUnterstützen bei Caterings und Veranstaltungen Zusammenarbeiten mit unserem motivierten Küchenteam Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Koch (m/w/d) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSIG ist von Vorteil (ZÜP) Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 15 € pro Stunde, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenGute Anbindung mit den ÖPNV Ihre zukünftigen Aufgaben: Organisieren und Zubereiten von Speisen und GetränkenPortionieren und Ausgabe der SpeisenService und Umgang mit den Kunden Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Koch (m/w/d) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem Berufserfahrung, wenn möglich im Bereich Catering Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSIG ist von Vorteil (ZÜP) Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, unter der Mobil-Nummer +49 151 - 18 02 46 55 zur Verfügung.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, Telefon +49 1 51 – 18 02 46 55, zur Verfügung.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, Telefon +49 1 51 – 18 02 46 55, zur Verfügung.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth, zur Verfügung.
Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt 30-40 Helfer (m/w/d) im Catering- / Logistikbereich am Flughafen München. Unser namhafter Kunde ist ein Weltmarktführer im Multi-Sector-Catering und das in 60 Ländern rund um den Globus.
Suchkriterien Kellner: Kellner, Servicekraft, Servicemitarbeiter Gastronomie, Servicekraft Restaurant, Restaurantfachkraft, Fachkraft Gastronomie, Servicepersonal, Bedienung, Thekenkraft, Barkeeper, Barista, Commis de Rang, Chef de Rang, Frühstücksservice, Abendservice, Bankettservice, Eventservice, Catering Servicekraft, Gastronomie Mitarbeiter, Kellner Vollzeit, Kellner Teilzeit, Kellner Minijob, Kellner Wochenende, Kellner Schichtarbeit, Kellner München, Servicekraft Hotel, Servicekraft Biergarten, Servicekraft Café, Kellner ohne Ausbildung, Quereinsteiger Gastronomie, Kellner sofortiger Einstieg, Kellner unbefristet, Kellner übertariflich, Kellner Zeitarbeit, Kellner
Benefits include: • Market Competitive Salary • 15% employer-paid pension contribution • Annual performance-based bonus • Comprehensive Health, Dental, and Accident insurance • Hybrid work: 1–2 remote days per week • Modern offices in central Copenhagen with lunch/catering options • Central Copenhagen location with an excellent lunch scheme, social events, Friday bars, and a vibrant office culture with social activities, running clubs, and professional networks HDI offers structured onboarding, international exposure, and continuous development through training, mentoring, and collaboration across branches.