Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen. Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std.
Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
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Events, die in Erinnerung bleiben Gestalte exklusive Veranstaltungen und Caterings aktiv mit – von der Idee bis zum letzten Bissen. Ein Team, das zusammenhält Dich erwartet ein offenes, herzliches Team, flache Hierarchien und eine Atmosphäre, in der man gerne arbeitet.
UNSER ANGEBOT Entfalte dein Potenzial mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven EntwicklungsperspektivenErlebe unseren einzigartigen Teamspirit bei vielfältigen FirmeneventsProfitiere von Fitness und Wellness mit EGYM Wellpass, unabhängiger psychologischer Beratung, Workation oder Sabbatical sowie zusätzlich bezuschusster betrieblicher AltersvorsorgeErweitere deine nachhaltige Mobilität durch JobRad-Leasing, die Twogo-Carsharing-App und E-Auto-Ladestationen an unseren HauptstandortenGenieße je nach Standort bezuschusstes Essen in unserer Kantine bzw. Catering, Produkte vom eigenen Hof oder kostenloses Obst und Getränke im Büro VOLLER ENERGIE FÜR EINE NEUE HERAUSFORDERUNG? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Zudem erledigen Sie kleinere Lebensmitteleinkäufe und koordinieren Caterings. Sie helfen dabei die Räumlichkeiten für Feste, Veranstaltungen und besondere Anlässe vorzubereiten. Sie setzen Maschinen, Geräte sowie Reinigungs- und Pflegemitteln fachgerecht ein, um die Qualität der Arbeit zu sichern.